Adatvédelmi szabályzat

1. Bevezetés

Ez az adatvédelmi szabályzat a Dawn City Mentőszolgálat hivatalos frakció weboldalán (a továbbiakban: Weboldal) kezelt adatokra vonatkozik. A weboldal egy játékbeli (roleplay) közösségi weboldal; az adatkezelő nem bejegyzett gazdasági társaság, hanem a frakció vezetősége által üzemeltetett online felület.

A Weboldal használatával — regisztrációval, belépéssel, jelentkezéssel vagy a sütik elfogadásával — elfogadod az alábbi feltételeket.

2. Adatkezelő

Név: Dawn City Mentőszolgálat (játékbeli szervezet)

Kapcsolat: a frakció vezetőségén keresztül (Discord / Weboldalon belüli üzenet)

Az adatkezelésért a frakció vezetősége felel. Nincs kötelező cégjegyzékszám vagy hivatalos ügyfélszolgálat — ez egy közösségi, nem kereskedelmi RP weboldal.

3. Milyen adatokat kezelünk?

• Regisztráció / belépés: felhasználónév, jelszó (titkosított formában), karakternév, rang, státusz, profilkép és borítókép URL-jei.
• Jelentkezési lap (Karrier): IC és OOC adatok, tapasztalat, motiváció, kívánt weboldal felhasználónév, egyéb űrlapon megadott mezők.
• Frakció tevékenység: jelentések (beteg neve, összeg, csatolt kép), inaktivitási kérelmek, chatfal üzenetek, járműbejelentések.
• Technikai adatok: munkamenet (session) azonosító, sütik a bejelentkezés és a felhasználói élmény fenntartásához.

Nem gyűjtünk valós személyazonosító okmány adatokat, bankszámlaszámot vagy fizetési adatokat ezen a weboldalon.

4. Az adatkezelés célja

• A weboldal működtetése és a felhasználói fiókok kezelése
• Tagfelvétel, jelentkezések bírálata és frakcióadminisztráció
• Jelentések, meeting összesítések és belső vezetői napló vezetése
• Biztonság: feketelista, visszaélések megelőzése
• Kommunikáció a frakción belül (chatfal, felhívások)

5. Jogalap

Az adatkezelés alapja a felhasználó hozzájárulása (regisztráció, jelentkezés, sütik elfogadása), valamint a weboldal használatához szükséges technikai működtetés (munkamenet, biztonság).

6. Adatmegőrzés

• Aktív tagok adatai: tagság ideje alatt.
• Kirúgott tagok: a fiók törlésre kerülhet; feketelistás esetben a felhasználónév és karakternév a feketelistán maradhat.
• Jelentkezési lapok: elbírálás után törölhetők vagy archiválhatók a vezetőség döntése szerint.
• Vezetői napló: belső adminisztrációs célból, indokolt ideig megőrizve.

7. Adattovábbítás

Az adatokat nem adjuk el harmadik félnek. A weboldal saját szerveren / tárhelyen fut; a vezetőség tagjai — a rangjuktól függően — hozzáférhetnek az adminisztrációs adatokhoz.

Profilképek és csatolmányok külső URL-ről (pl. képtárhely) is betölthetők; ezekre a külső szolgáltató saját szabályzata vonatkozik.

8. Sütik (cookie-k)

A weboldal működéséhez szükséges sütiket használunk (pl. bejelentkezési munkamenet, sütihozzájárulás tárolása). A sütik elfogadása a banneren keresztül történik. A sütik kikapcsolása korlátozhatja a weboldal használhatóságát.

9. Az érintett jogai

Kérheted adataid helyesbítését vagy — indokolt esetben — törlését a vezetőségnél. Feketelistás státusz esetén újra csatlakozás nem lehetséges; erről külön tájékoztatunk.

Jogosultsági kérdések, hibajelentés: vedd fel a kapcsolatot a frakció vezetőségével.

10. Biztonság

Jelszavakat titkosítva tároljuk. Az ideiglenes belépési jelszót első bejelentkezés után kötelező megváltoztatni. Ne oszd meg a fiókod adatait másokkal.

11. A szabályzat módosítása

A vezetőség fenntartja a jogot ennek a szabályzatnak a frissítésére. Lényeges változás esetén a weboldalon jelezzük.